SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN

PENOLONG PENDAFTAR

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, PPP 

Ketua: PHILIP AK CHAYONG (DG44)

Bertanggungjawab:

Pengurusan Pembangunan dan Fasiliti;

• Merancang, menyelaras dan memantau projek pembangunan IABCSWK bagi rancangan pembangunan 5 tahun (RMK)
• Merancang dan menyelaras penyediaan bajet pembangunan dan penyelengaraan tahunan serta memantau prestasi perbelanjaan
• Merancang, menyelaras, dan memantau perkhidmatan penyelenggaraan bagi semua bangunan di bawah tanggungjawab IABCSWK.
• Menyelaras sistem maklumat dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP II)
• Menyelaras sistem maklumat dalam Sistem Myspata untuk Aset Tak Alih Kerajaan.

UNIT PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

KETUA UNIT
PENOLONG PEGAWAI TADBIR 

KHAIRUL ANUAR ABDUL RAHMAN (N32)

Pengurusan Pentadbiran:

• Menguruskan hal-hal berkaitan pentadbiran am pejabat merangkumi keselamatan, dokumentasi, kebersihan, pengurusan fail dan pengurusan kemudahan.
• Merancang dan melaksanakan program-program jabatan berjalan mengikut takwim yang ditetapkan
• Memastikan urusan logistik disediakan dengan teratur

PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA

PEMBANTU TADBIR P/O

SURIYANI BINTI SUIB (N22)

Pengurusan Sumber Manusia:

• Merangka dan menyediakan pelan pembangunan sumber manusia di IAB Cawangan Sarawak
• Mengkaji permohonan penstrukturan semula organisasi / fungsi serta pemantapan skim perkhidmatan guru dan bukan guru
• Mengurus permohonan perjawatan di bawah anggaran belanja menguurus (ABM) perjawayan
• Merancang dan mengurus hal ehwal perkhidmatan seperti kenaikan pangkat, penempatan, pertukaran, pengisian Buku Rekod Perkhidmatan
• Merancang dan mengurus selia panel pembangunan sumber manusia
• Membangunkan keperluan data sumber manusia melalui sistem HRMIS, e-Pangkat, eTukar (guru dan bukan guru).

DOMESTIK

PENYELIA ASRAMA

MOHD ASRUL BIN OTHMAN (N19)

Bertanggungjawab:

• Mengurus hal ehwal berkaitan perkhidmatan penginapan dan bilik-bilik Asrama
  Eksekutif I & II.
• Mengurus pendaftaran masuk dan keluar peserta kursus.
• Menyediakan laporan bulanan dan tahunan penggunaan asrama.
• Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan
  kelengkapan dan peralatan asrama serta mengurus pembayaran bil-bil kelengkapan
  dan peralatan asrama.
• Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira
  dan pelupusan aset alih kerajaan.
• Mengurus sepenuhnya perkhidmatan bekalan makanan bermasak di asrama.
• Melaporkan kerosakan peralatan dan kemudahan asrama.
• Mengurus surat-menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan.
• Memastikan perkhidmatan di asrama berada pada tahap kualiti yang memuaskan.
• Mengurus aspek keselamatan dan kebajikan penghuni asrama.

PUSAT SUMBER

PEMBANTU PUSTAKAWAN

NURBAIZURA BINTI SHARKAWI (S19)

 Bertanggungjawab:

• Menyediakan perkhidmatan pusat sumber Institut Aminuddin Baki Cawangan Sarawak
• Melaksanakan dasar pemilihan bahan koleksi pusat sumber IABCSRWK
• Melaksanakan proses perolehan dan pengkelasan bahan rujukan
• Mengurus dan melaksana proses perolehan peralatan pusat sumber
• Melaksana pembangunan koleksi bahan digital
• Merancang serta melaksana aktiviti dan program bagi memperkasa fungsi pusat sumber
• Melaksana penyebaran sumber maklumat yang komprehensif dan terkini kepada pelanggan bagi menyokong keperluan latihan, khidmat runding cara, penyelidikan dan penulisan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

ASET DAN STOR

PEMBANTU TADBIR P/O

DAYANG SITI SAUDAH BINTI MAHMUD (N19)

Bertanggungjawab:

• Melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan Pelaksana
• Merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan perhubungan/komunikasi).

UNIT KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

KETUA UNIT
PENOLONG PEGAWAI TADBIR

HAMZANI BIN ZAINUDDIN (N29)

Bertanggungjawab:

• Menguruskan permohonan perolehan secara kaedah perolehan terus, sebut harga dan tender.
• Menguruskan kontrak perjanjian antara kerajaan dan syarikat yang telah dilantik.
• Memastikan proses perolehan di IABCSWK mematuhi kaedah perolehan kerajaan
• Menyediakan pelaporan berkaitan dengan pengurusan perolehan kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset secara berkala.
• Memberi khidmat rundingan dan nasihat berkaitan dengan pengurusan perolehan
  kepada stakeholders

AKAUN DAN GAJI

PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

KIZZAN BIN RAJALI (W19)

Bertanggungjawab:

Pengurusan Kewangan dan Akaun;

• Merancang, mengurus, menyediakan dan mengawal keperluan peruntukan IAB Cawangan Sarawak
• Mengurus permohonan pesanan tempatan secara dalam talian atau luar talian menggunakan sistem e-Perolehan dan eSPKB (1GFMAS)
• Menguruskan terimaan dan pembayaran
• Merancang dan mengurus mesyuarat JPKA dan JK akaun amanah 

UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGARAAN

PEMBANTU KEMAHIRAN

MOHD FAIZ BIN MOHD ASRI (H19)

Bertanggungjawab:

• Bertanggungjawab dalam tugas-tugas sokongan teknikal di bangunan kerajaan iaitu memasang, membaik pulih, menyenggara, mengawasi serta menguji kenderaan/jentera/peralatan awam dan mekanikal
• Pemasangan elektrik, sistem elektrik, sistem perpaipan dan kumbahan supaya sentiasa dalam keadaan baik dan selamat.

ICT

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

BAHLYA BIN SAPEE (FT19)

Bertanggungjawab:

Pembangunan dan Teknikal; 

• Melakukan kerja-kerja penyenggaraan, pembaikan, pengujian, perancangan, penyeliaan dan perolehan bagi televisyen litar tertutup (CCTV), time portal dan telefon.
• Memastikan semua peralatan berkaitan mekanikal, sivil, elektrik dan elektronik berada di dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat untuk digunakan.
• Mengurus aduan kerosakan di IABCSRWK.
• Mengurus perihal kerja-kerja kecemasan di IABCU dalam bidang tugas yang berkaitan.
• Menjadi ahli jawatankuasa teknikal dan spesifikasi sebut harga serta terlibat dalam penyediaan spesifikasi sebut harga berkaitan bidang tugas.
• Menyelia perkhidmatan berkontrak.
• Menyediakan peruntukan penyelenggaraan bagi aset bangunan di IABCSRWK dan hal perolehan berkaitan tugas.
• Melakukan rakaman dan suntingan audio/visual dari semasa ke semasa.
• Melakukan penyenggaraan komputer secara berkala dan berasaskan aduan.
• Melakukan penyenggaraan time portal secara berkala dan berasaskan aduan.

OPERASI DAN KEMUDAHAN

PEMANDU KENDERAAN

PETER PETRIE AHIM (H11)

Bertanggungjawab:

• Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan yang memerlukan lesen memandu daripada Jabatan Pengangkutan Jalan serta menjaga kenderaan/jentera di bawah kelolaannya
• Sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk setiap perjalanan
• Kenderaan/jentera yang diliputi oleh skim perkhidmatan ini ialah kereta (van, kenderaan ringan pacuan empat roda, bas, lori, dumper, roller dan traktor pertanian)