Jabatan Pembangunan Pengurus, Pemimpin dan Eksekutif Pendidikan (JPPPEP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan untuk pemimpin pelapis pendidikan
- Mengurus khidmat konsultasi berkaitan bidang kepimpinan untuk pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan
- Mengurus penyelidikan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan
- Menghasilkan penulisan berkaitan latihan pemimpin pelapis dan eksekutif pendidikan
Jabatan Pembangunan Professional Berterusan (JPPB)
FUNGSI
- Mengurus program pembangunan profesionalisme berterusan bagi staf dan pemimpin pendidikan
- Mengurus konsultasi dalam bidang pembangunan profesionalisme berterusan
- Mengurus latihan bagi persediaan pentaksiran Master Trainer
- Mengurus direktori kepakaran staf IABCGH
- Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang pembangunan staf
- Menyelaras dan mengawal selia sistem pengurusan latihan KPM bagi staf
- Menghasilkan bahan penulisan dalam bidang pembangunan profesionalisme
Jabatan Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (JPKP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan kepada pengurus dan pemimpin pendidikan
- Mengurus khidmat konsultasi kepada pengurus dan pemimpin pendidikan
- Mengurus penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Menghasilkan penulisan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan
Jabatan Kepimpinan Kualiti & Inovasi (JKKI)
FUNGSI
- Mengurus dan menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan kualiti daninovasi
- Merancang dan melaksana program latihan kepimpinan dan pengurusan strategik, kualiti dan inovasi
- Menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembudayaan kualiti dan inovasi
- Menjalankan penyelidikan berkaitan kualiti dan inovasi
Jabatan Kepimpinan Pendidikan Komuniti & Berkeperluan Khusus (JKPKBK)
FUNGSI
- Mengurus latihan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus
- Mengurus konsultasi kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus
- Mengurus penyelidikan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus
- Mengurus penulisan kepimpinan pendidikan komuniti dan institusi berkeperluan khusus
Jabatan Konsultasi Kepimpinan Pendidikan (JKKP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Menjalankan penyelidikan berkaitan konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidika
- Menyediakan bahan penulisan dan penerbitan dalam bidang konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Mengurus program konsultasi dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
Jabatan Kerjasama Luar dan Antarabangsa (JKLA)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa
- Mengurus konsultasi dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa
- Mengurus dan melaksana aktiviti penyelidikan dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa
- Menghasilkan bahan penulisan hasil daripada pelaksanaan program dan aktiviti dalam bidang kerjasama luar dan antarabangsa
- Mengurus jaringan kolaboratif dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan dengan pihak luar dan antarabangsa
- Mengurus program latihan dalam bidang Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan kepada peserta luar negara
Jabatan Pengurusan Kewangan & Pentadbiran Pejabat (JPKPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat
- Mengurus khidmat konsultasi berkaitan pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat
- Menghasilkan penulisan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat
- Mewujudkan jaringan dan jalinan dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar untuk kerjasama dalam bidang pengurusan kewangan dan pentadbiran pejabat
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang pengurusan kewangan sekolah dan pentadbiran pejabat.
Jabatan Kepimpinan Bahasa dan Komunikasi (JKBK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan kepimpinan bahasa kepada pemimpin pendidikan
- Mengurus program latihan dalam bidang komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Memperkasakan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam semua aspek pengurusan kepimpinan pendidikan.
- Menghasilkan penulisan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Melaksanakan konsultasi berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Mengurus penyelidikan berkaitan kepimpinan bahasa, komunikasi serta protokol dan etiket sosial.
- Mengurus program pembentukan budaya organisasi.
Jabatan Kepimpinan Kurikulum dan Kokurikulum (JKKK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum
- Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum
- Menghasilkan penulisan bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum
- Mengurus pentaksiran kecergasan eksekutif
- Mewujudkan jaringan dan jalinan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kurikulum dan kokurikulum
Jabatan Kepimpinan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling (JKHEMK)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan Kaunseling
- Memberi konsultasi kepada pemimpin pendidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling
- Menghasilkan penulisan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Hal Ehwal Murid dan kaunseling
Jabatan Kepimpinan Teknologi & Digital (JKTD)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital
- Memberi konsultasi dalam bidang kepimpinan teknologi dan digital
- Memberi khidmat bantu dalam bidang teknologi dan digital
- Menyebarluaskan perkembangan ilmu terkini dalam bidang teknologi dan digital
Jabatan Pembangunan e-Pembelajaran (JPeP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang e-Pembelajaran
- Mengurus sistem e-Pembelajaran
- Memberi khidmat sokongan dan konsultasi dalam bidang e-Pembelajaran
- Menghasilkan penulisan dalam bidang e-Pembelajaran
- Menjalankan penyelidikan dalam bidang e-Pembelajaran
Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan Kepimpinan Pendidikan (JPPKP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penyelidikan pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Mengurus penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- memberi konsultasi dalam bidang penyelidikan pengurusan kepada pemimpin pendidikan
- Menghasilkan penulisan dalam bidang penyelidikan berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Menjalankan kajian keperluan latihan bidang-bidang baharu kepimpinan pendidikan
Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (JPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan
- Melaksana penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan
- Mengurus konsultasi dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan
- Mengurus penyelidikan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan
- Mengurus penulisan dalam bidang penilaian dan pentaksiran kepimpinan pendidikan
Jabatan Dokumentasi, Penerbitan & Promosi (JDPP)
FUNGSI
- Mengurus program latihan dalam bidang penulisan dan penerbitan
- Mengurus aktiviti penulisan, penterjemahan, pendokumentasian dan penerbitan bahan
- Mengurus konsultasi dan penerbitan dalam bidang penulisan dan penerbitan
- Mengurus aktiviti pentaksiran terhadap bahan penerbitan dalam bidang pengurusan dan kepimpian pendidikan
- Mengurus aktiviti penyelidikan dalam bidang penulisan dan penerbitan
- Mengurus pembangunan koleksi perpustakaan sama ada bercetak ataupun elektronik untuk dimasukkan ke dalam repositori IABCGH
- Mengurus pelan promosi dan jerayawara
Pejabat Timbalan Pendaftar
FUNGSI
- Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan data perjawatan mengikut waran terkini
- Merancang dan membantu pengurusan aset, pembangunan dan penyelenggaraan
- Merancang dan merangka perhubungan rasmi dengan agensi kerajaan dan agensi swasta
- Merancang dan memantau pengurusan kewangan, akaun dan perolehan
- Memantau dan memastikan urusan pentadbiran khidmat sokongan dilaksanakan mengikut prosedur
- Mengurus takwim program tahunan
- Memantau dan melapor prestasi semua program
- Memantau program Pembangunan staf sokongan
- Memantau pengunaan premis, kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan
- Memantau dan melapor aktiviti promosi, publisiti, maklum balas, sistem perkhidmatan dan aduan pelanggan IABCGH serta tindakan penambahbaikan
Seksyen Pengurusan Program (SPP)
FUNGSI
- Mengurus kemudahan dan peralatan program dalaman
- Mengurus kemudahan dan peralatan program luaran
- Menyelaras takwim program tahunan
- Melapor prestasi mengajar pensyarah dan pencapaian program
- Mengurus program pembangunan profesionalisme staf sokongan
- Mengurus penyeliaan kebersihan, keceriaan, keselamatan dan sajian di inapan
- Memantau infrastuktur ICT
- Memantau perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini
Unit Penyelaras Program (UPP)
- Menetapkan jadual waktu, takwim tahunan bagi kursus yang dilaksanakan
- Menyusun dan menetapkan jadual penggunaan bilik-bilik kuliah
- Menyelenggara susun atur bilik kuliah dan bilik-bilik khas
- Menyelaras laporan kursus dan menyediakan laporan bulanan dan tahunan
- Mengawal selia dan mengeluarkan sijil kepada semua peserta kursus-kursus yang layak
- Urus setia bagi program-program dalaman
- Mengurus permohonan tempahan penggunaan premis dari agensi luar
Unit Pengurusan Inapan (UPI)
- Menyelaras penggunaan bilik asrama secara optimum
- Menggunakan data maklumat diri peserta kursus ke asrama
- Menyediakan suasana yang kondusif dan selesa untuk kegiatan di luar bilik kepada peserta kursus
- Menyelia kontrak perkhidmatan bekalan makanan bermasak mematuhi kontrak
- Menyelia kontrak perkhidmatan dobi
- Menyediakan spesifikasi untuk perolehan akan datang bagi perkhidmatan bekalan makanan bermasak dan perkhidmatan dobi
- Bertanggungjawab menerima dan menguruskan tempahan makanan untuk mesyuarat perhimpunan / bengkel dan lain-lain dengan pihak pembekal dan memastikan tempahan disediakan
- Bertanggungjawab menguruskan tempahan Pesanan Kerajaan (BK-72) dan urusan bayaran tempatan makanan bagi Mesyuarat/ Perhimpunan/Bengkel dan lain-lain setiap bulan
- Menyediakan laporan prestasi perkhidmatan setiap program bagi kontraktor bekalan makanan bermasak dan kontraktor dobi
Unit Teknologi (UTek)
- Merancang, mereka bentuk dan membangun infrastruktur sistem rangkaian dalaman
- Mengurus dan menyelaras sistem rangkaian
- Menyelaras urusan perolehan dan pelupusan peralatan ICT
- Merancang, menyelaras dan mengurus sistem audio visual dalaman premis
- Memberikan khidmat sokongan berkaitan sistem rangkaian dan senggaraan peralatan ICT
- Memberi khidmat nasihat sokongan berkaitan keselamatan ICT
Unit Pusat Sumber (UPS)
- Menjadi pusat rujukan utama kepada bahan rujukan pengetahuan berkaitan pengurusan dan kepimpinan Pendidikan
- Mengurus dan mengemaskini koleksi buku dan bahan rujukan yang diperlukan agar bersesuaian dengan keperluan semasa
- Dasar pemilihan dan pembangunan koleksi bahan pusat sumber seperti penambahan, pemeliharaan dan pemulihan bahan agar menepati keperluan latihan
- Merancang, melaksana dan mengurus proses pengkatalogan, pengelasan, pengindeksan, pengabstrakan dan pengulasan bahan
- Menyediakan perkhidmatan sumber maklumat yang komprehensif dan terkini agar dapat menampung keperluan latihan, khidmat runding cara, penyelidikan dan penulisan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan
- Khidmat runding cara dalam urusan pengurusan pusat sumber dan sistem akses yang mudah dan cepat
Seksyen Kewangan dan Akaun (SKA)
FUNGSI
- Menyediakan dan menyelaras anggaran belanja mengurus
- Menyediakan dan menyelaras belanjawan dan peruntukan kewangan
- Mengurus emolumen pegawai
- Memantau akaun panjar dan deposit
- Mengurus semua pungutan dan terimaan
- Menyedia dan menyelaras anggaran belanja mengurus
- Mengurus semua pembayaran yang melibatkan peruntukan yang telah diterima
- Menyelaras laporan kewangan
- Mengurus perolehan jabatan sama ada secara kaedah pembelian terus, sebut harga atau tender
Unit Kewangan (UKew)
- Menyedia anggaran belanja mengurus dan pembangunan untuk diselaraskan di IAB Induk
- Mengurus semua tuntutan dan pembayaran emolumen kakitangan
- Mengurus ABT bagi semua hasil kerajaan dan bayaran balik yang berkaitan dan memastikan kutipan diakaunkan
- Mengurus ABB bagi semua bayaran yang belum selesai
- Menyedia laporan-laporan perbelanjaan dan penyata-penyata penyesuaian untuk dilaporkan kepada IAB Induk dan KPM
Unit Akaun (UA)
- Menyedia dan menyelaras Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
- Mengurus tempahan pesanan tempatan
- Memproses baucer-baucer bayaran untuk semua kakitangan, syarikat dan lain-lain yang berkaitan
- Mengurus Waran Udara Awam (WUA)
- Mengurus Panjar Wang Runcit
Unit Perolehan (UPer)
- Melantik kontraktor bagi krja-kerja penyelenggaraan
- Menyedia laporan perolehan
- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan perolehan jabatan
- Menguruskan urusan pendaftaran syarikat
- Mengurus perolehan pakaian seragam/kasut
- Merancang perolehan tahunan jabatan
- Mengurus dan menyelia semua perolehan jabatan (Pembelian Terus/Sebut harga/Tender)
- Mengurus pengeluaran Pesanan Tempatan secara elektronik untuk semua jenis perolehan melalui sistem e-Perolehan (Perakuan Pegawai perolehan)
Seksyen Pengurusan Aset dan Pembangunan (SPAP)
FUNGSI
- Mengurus penyediaan bajet bagi peruntukan pembangunan, perolehan aset, perolehan stok, penyelenggaraan dan perolehan alat-alat ganti
- Menyelia dan mengurus hal ehwal di dalam pengurusan aset dan stor kerajaan
- Menguruskan program pembangunan profesionalisme staf sokongan
- Mengurus rancangan pembangunan
Unit Pengurusan Aset (UPA)
- Merancang perolehan bekalan pejabat, inventori, harta modal dan alat-alat ganti
- Melaksanakan kerja-kerja pengurusan stor, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pelupusan dan yang berkaitan
- Mengurus Lawatan Mengejut, pemeriksaan stok dan pemverifikasi stor setiap tahun
- Melantik pegawai penerimaan, pegawai pemeriksa stok, pegawai pemverifikasi stor
- Mengurus dan melaksana pengurusan aset meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta kehilangan dan hapus kira
- Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) empat kali setahun
- Mengurus selia Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan Sistem Pengurusan Stor (SPS)
Unit Pembangunan (UPem)
- Merancang, menyelaras dan memantau projek pembangunan
- Mewujudkan kerjasama dengan institusi dalam KPM yang terlibat dalam program pembangunan
- Menyedia ringkasan projek bagi setiap program pembangunan yang dirancang
- Menyedia anggaran belanja dan spefikasi projek pembanguan yang akan dijalankan
- Menyedia dan menghantar laporan pembangunan dan penyelenggaraan
- Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pembangunan
Seksyen Khidmat Pengurusan (SKP)
FUNGSI
- Menguruskan urusan tatatertib
- Menguruskan mesyuarat panel pembangunan sumber manusia
- Melaksana tugas urus setia majlis persaraan IABCGH
- Melaksanakan tugas urus setia mesyuarat PSM
- Menyedia dan memantau garis panduan dan peraturan pentadbiran dalaman
- Melaksanakan mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan mesyurat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
Unit Pentadbiran (UPen)
- Mengurus kebersihan dan keceriaan bangunan dan kawasan
- Mengurus dan memantau keselamatan bangunan dan kawasan
- Mengurus kenderaan jabatan
- Mengurus dan merekod surat keluar masuk Jabatan
- Mengurus dan mentadbir sistem-sistem jabatan (Hrmis/Biometrik)
- Menguruskan Kuarters Kerajaan
- Mentadbir kontrak perkhidmatan (PKK/ KBK/Mesin Fotostats/Penapis Air/ Utiliti/ Telefon)
- Menguruskan pengoperasian cafeteria
- Menguruskan permohonan keluar negara
- Menguruskan sistem fail dan rekod
- Menguruskan Mesyuarat Staf
Unit Sumber Pengurusan Manusia (UPSM)
- Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan semua personel IAB
- Menguruskan laporan-laporan perubahan personel
- Merekodkan dan menyenggara buku perkhidmatan kerajaan
- Menyimpan dan menyenggara rekod-rekod cuti
- Menguruskan pengisian jawatan
- Urusan kenaikan pangkat staf
- Urusan pertukaran staf
- Pengesahan dalam jawatan dan urusan kemasukan ke jawatan berpencen
- Semua urusan persaraan dan pencen staf
- Perancangan kerja dan prestasi tahunan staf
- Menyimpan dan menyenggara rekod dan fail ikhtisas dan sokongan
- Menyenggara dan mengendali sistem maklumat staf berkomputer